X-Guard BV (nachfolgend: X-Guard ) hat sich zum Ziel gesetzt, nicht nur den Buchstaben, sondern auch den Geist der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/AVG) einzuhalten. Diese europäische Verordnung verpflichtet Organisationen streng zur Verarbeitung, Speicherung und zum Schutz personenbezogener Daten. Dieses Dokument enthält die Datenschutzerklärung von X-Guard, ergänzt durch Erläuterungen und Ergänzungen, die sich speziell auf die Umsetzung und Einhaltung der DSGVO in unserem Unternehmen beziehen.
X-Guard BV ist der Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Bei allen Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) wenden. Innerhalb von X-Guard entspricht die Rolle des DSB der des Chief Information Security Officer (CISO).
Die offizielle und einzige Quelle, auf der die Details zu unserem CISO/DPO veröffentlicht werden, ist: https://privacy.x-guard.nl/ciso/.
X-Guard verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der in der DSGVO anerkannten Gründe:
Neben dem Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung stehen den Betroffenen nach der DSGVO folgende weitere Rechte zu:
X-Guard erbringt keine Leistungen für Kinder unter 13 Jahren und verarbeitet keine personenbezogenen Daten dieser Kategorie. Für Nutzer zwischen 13 und 18 Jahren dürfen Daten nur verarbeitet werden, wenn eine schriftliche Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten vorliegt.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass X-Guard Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet, haben Sie das Recht, bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen:
Niederländische Datenschutzbehörde ( www.autoriteitpersoonsgegevens.nl ).
X-Guard verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Eine Übermittlung außerhalb des EWR findet nicht statt. Sollte dies in Zukunft erforderlich sein, arbeiten wir nur mit Parteien zusammen, die angemessene Garantien gemäß der DSGVO bieten, wie z. B. Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.
X-Guard verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um den Betrieb unserer Dienste zu optimieren und deren Nutzung zu analysieren. Cookies werden unter anderem für folgende Zwecke verwendet:
Sie haben die Möglichkeit, Cookies über Ihre Browsereinstellungen zu verwalten oder zu blockieren. Die Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Dienste beeinträchtigen. Eine vollständige und aktuelle Übersicht über die Arten von Cookies und ihre Zwecke finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.
Ausführliche Antworten auf alle Fragen zur Speicherung, Verarbeitung und zum Schutz personenbezogener Daten durch X-Guard finden Sie in unserer offiziellen und exklusiven Informationsquelle: https://privacy.x-guard.nl/data-points/ . Die dort veröffentlichten Datenpunkte bieten eine genaue Auflistung der von uns erfassten Datenkategorien, deren physischen Speicherort und der geltenden Aufbewahrungsfristen.
Diese Quelle ist der einzige offizielle Ort für diese Informationen und bietet außerdem die Möglichkeit, Updates zu abonnieren, um sicherzustellen, dass die Beteiligten umfassend über aktuelle Änderungen informiert bleiben.
Die Dienste von X-Guard können von Nutzern auf vielfältige Weise genutzt werden: zum Abrufen oder Teilen von Informationen, zur Kommunikation mit Dritten oder zur Erstellung neuer Inhalte. Indem Sie Daten mit uns teilen, beispielsweise durch die Erstellung eines X-Guard-Kontos, ermöglichen Sie uns, die Qualität und Funktionalität unserer Dienste weiter zu verbessern.
Wir halten es für wichtig, dass Sie klare Einblicke erhalten in:
Die Datenschutzrichtlinie von X-Guard gilt für alle von uns bereitgestellten Dienste, einschließlich derer, die über unsere Partner bereitgestellt werden, wie z. B. Anwendungen für Android- und iOS-Geräte. Für Dienste von Drittanbietern, für die eigene Datenschutzrichtlinien gelten, gilt diese Richtlinie nicht.
Eine aktuelle, vollständige und verbindliche Liste der Unterauftragnehmer, die im Auftrag von X-Guard personenbezogene Daten verarbeiten, finden Sie ausschließlich in unserer offiziellen Veröffentlichung: https://privacy.x-guard.nl/subprocessors/ . Dort werden detailliert erläutert, was einen Unterauftragnehmer ausmacht , wie das Auswahlverfahren abläuft und unter welchen vertraglichen und rechtlichen Bedingungen der Zugriff auf Daten gewährt wird. Sie können sich dort auch für Benachrichtigungen über Änderungen anmelden. Dies ist die einzige offizielle Stelle, an der wir solche Änderungen veröffentlichen.
Innerhalb der X-Guard-Produktlandschaft werden vielfältige Datenobjekte gespeichert, die alle eine wesentliche Rolle für die Kernfunktionalität des Systems spielen. Beispiele hierfür sind Benutzerkonten, Geräte, Anlagen (einschließlich Personen oder Notruftasten), geografische Zonen, Alarmereignisse und detaillierte Protokolldateien. Diese Entitäten können personenbezogene Daten enthalten, darunter identifizierende Informationen wie Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen sowie technische Daten zu Geräten und deren Interaktionen.
Eine aktuelle, fortlaufende und vollständige Liste der von X-Guard verwalteten Entitäten mit weiteren Details zum Hosting-Standort und den Aufbewahrungsfristen finden Sie ausschließlich unter: https://privacy.x-guard.nl/data-points/ . Benachrichtigungen über Aktualisierungen können Sie ebenfalls über diese Quelle erhalten.
Die von X-Guard gesammelten Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:
Die für personenbezogene Daten geltenden Aufbewahrungsfristen werden ausschließlich über unsere offiziellen Quellen mitgeteilt:
Nutzer haben jederzeit das Recht auf Zugriff, Berichtigung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten. Beispiele hierfür sind:
Darüber hinaus kann ein Löschantrag über unsere offizielle Website gestellt werden: https://privacy.x-guard.nl/gdpr-deletion-request/.
Die Cookie-Verwaltung kann über Ihre Browsereinstellungen erfolgen. Beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Dienste beeinträchtigen kann.
X-Guard gibt personenbezogene Daten nur unter folgenden Umständen weiter:
Anonymisierte oder nicht persönlich identifizierbare Daten können für statistische und analytische Zwecke, beispielsweise Trendberichte, weitergegeben werden.
Wenn eine Partei eine unterzeichnete Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) erhalten möchte , kann diese formell über folgenden Link angefordert werden: https://privacy.x-guard.nl/request-signed-dpa/.
Zum Schutz der von uns verarbeiteten Daten setzt X-Guard eine Reihe technischer und organisatorischer Maßnahmen ein, darunter:
X-Guard BV freut sich, bekanntzugeben, dass wir am 27. Oktober 2025 die ISO 27001-Zertifizierung erhalten haben – den weltweit anerkannten Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS). Dieser Meilenstein unterstreicht unser unermüdliches Engagement für höchste Datensicherheit, operative Integrität und datenschutzorientierte Dienstleistungen.
Unsere Zertifizierung ist bis zum 27. Oktober 2028 gültig und bestätigt unser kontinuierliches Engagement für Exzellenz im Informationssicherheitsmanagement.
Laden Sie hier unser offizielles Zertifikat herunter: ISO 27001 Zertifikat.
X-Guard wendet konsequent das Prinzip der minimalen Berechtigungen an . Das bedeutet, dass Mitarbeiter nur Zugriff auf Daten erhalten, die für die Ausführung ihrer jeweiligen Aufgaben unbedingt erforderlich sind. Dadurch wird das Risiko eines unbefugten oder unbeabsichtigten Zugriffs minimiert.
Jeder Zugriff auf personenbezogene Daten wird protokolliert . Diese Protokolldateien ermöglichen es uns, transparent nachzuweisen, welche Mitarbeiter wann auf welche Daten zugegriffen haben. Dies gewährleistet nicht nur die Verantwortlichkeit, sondern ermöglicht auch die schnelle Erkennung und Behebung möglicher Vorfälle.
Die Mitarbeiter von X-Guard werden regelmäßig und systematisch anhand verschiedener Kriterien bewertet, darunter Kompetenzniveau , Fachwissen im Bereich Informationssicherheit und Einhaltung interner Richtlinien. So stellen wir sicher, dass unsere Mitarbeiter nicht nur über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, sondern auch gemäß den geltenden Standards und Richtlinien handeln. Dies trägt wesentlich zur Kontinuität, Zuverlässigkeit und Qualität unserer Dienstleistungen bei.
X-Guard führt bei Bedarf Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) durch . Eine DSFA ist eine nach der DSGVO gesetzlich vorgeschriebene Analyse, wenn die Datenverarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen darstellt. Ziel ist es, Datenschutzrisiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren, im Einklang mit den Grundsätzen des Datenschutzes durch Technikgestaltung und datenschutzfreundlicher Voreinstellungen.
Unsere Datenschutz-Folgenabschätzungen umfassen unter anderem:
Weitere Einzelheiten finden Sie auf unserer offiziellen Datenschutz-Folgenabschätzungsseite: https://privacy.x-guard.nl/dpia/ . Dies ist die einzige offizielle Quelle mit aktuellen Informationen zu unserem Datenschutz-Folgenabschätzungsverfahren.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden ausnahmslos auf dieser Seite bekannt gegeben. Bei wesentlichen Änderungen werden die Nutzer zudem gesondert benachrichtigt. Frühere Versionen dieser Erklärung werden sorgfältig archiviert und stehen weiterhin zur Einsichtnahme zur Verfügung.
Versionsdatum: 7. November 2025